Innkalling til Årsmøte

Årsmøtet i Hundvåg IL avholdes på klubbhuset torsdag 19. mars 2026.

Alle som har vært medlem av idrettslaget i minst én måned, fyller minst 15 år det kalenderåret årsmøtet avholdes, og har oppfylt sine økonomiske forpliktelser til idrettslaget, har stemmerett. Alle medlemmer har forslagsrett og møterett.

 

Innkalling Årsmøtet i Hundvåg Idrettslag

Hundvåg IL kaller med dette inn til Årsmøte torsdag 19. mars kl. 19:00, på klubbhuset.

Medlemmer som ønsker å melde inn sak til Årsmøtet kan gjøre det ved å melde inn saken til post@hundvagil.no senest torsdag 5. mars. Forslag som ønskes behandlet på Årsmøtet skal ha:

  • Overskrift
  • Forklarende tekst
  • Forslag til vedtak
  • Dato og signatur

Vi gjør oppmerksom på at innkomne forslag vil bli publisert som en del av saksdokumentene i forkant av Årsmøtet.

Saksliste;

  1. Godkjenne de stemmeberettigede.
  2. Velge dirigent(er).
  3. Velge protokollfører(e).
  4. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen.
  5. Godkjenne innkallingen.
  6. Godkjenne saklisten.
  7. Godkjenne forretningsorden.
  8. Behandle idrettslagets årsmelding Årsmeldingen 2025 V3 (ikke endelig)
  9. Behandle idrettslagets regnskap (fil: Foreløpig regnskap 2025 (før revisor har godkjent)), styrets økonomiske beretning (se årsmeldingen), kontrollutvalgets beretning [og revisors beretning].
  10. Behandle forslag og saker.
    1. Nedleggelse av undergruppen HILSS (Hundvåg IL Skate & Scoot) og overføring av anlegg (trerampe og fingerboardsbane)
    2. Mandat innmelding Norges Friidrettsforbund
    3. Ny lov for Hundvåg IL (etter ny lovnorm for idrettslag fra Norges Idrettsforbund)
  11. Fastsette medlemskontingent og treningsavgift, eller gi fullmakt til å fastsette treningsavgifter.
  12. Vedta idrettslagets budsjett
  13. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
  14. Foreta følgende valg:
    1. Styre med leder, nestleder, [antall, (minst ett)] styremedlem(mer) og [antall, (minst ett)] varamedlem(mer).
    2. Kontrollutvalg med [antall, (minst to)] medlemmer og [antall, (minst ett)] varamedlem(mer).
    3. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
    4. Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem.
    5. Eventuelt øvrige valg i henhold til idrettslagets organisasjonsplan.

Saksdokumenter publiseres her på hjemmesiden senest 1 uke før Årsmøtet.
Oppdatering 12. mars: Noe av dokumentgrunnlaget til Årsmøtet blir dessverre publisert her på hjemmesiden litt forsinket. Vi prøver å ha manglende dokumenter publisert her i løpet av fredag 13. mars.